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时间管理与工作效率提升
 
作者:管理员    发布于:2017-08-27 14:54:57    文字:【】【】【

课程简介

课程时间 2 天,6小时/天
授课对象 企事业单位人员,政府机关人员
授课方式 讲解+工具+方法+训练+点评

课程背景

时间管理能力较强的人,可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效;而时间管理能力差的人却可能空耗时间,甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作,而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因!为此,本课程从时间管理问题谈起,与学员一起分享时间管理的经验,讨论和提出时间管理的相关方法技巧。

课程目标

1.了解时间的真谛,树立珍惜时间的思想;
2.掌握时间管理的工具与技巧;
3.有效利用时间,提高工作效率及个人效能;
4.充分利用时间,合理安排工作与生活,提高生活质量。

课程大纲

第一讲:时间管理概述
1.时间概述
2.时间的经济价值
3.时间的本质特性
4.时间管理的自我测试
5.典型的时间管理误区

第二讲:制定目标,确立工作重点

1、明确你的价值观,你追求什么?
2.目标设定的SMART原则
3.目标设定的剥洋葱法
4.时间计划进度表的制定
5.衡量当前工作重点与目标之间的关联度
案例分析与讨论

第三讲:四象限时间管理法则

1.四象限时间管理法则;
2.确定轻重缓急和重点工作
3.任务取舍的ABC时间管理分析法
4.删掉或搁置不必要做的事情
5.成功人士的时间安排
6.避免几种错误的时间管理倾向
案例分析与讨论

第四讲:二八时间管理法则
1.二八时间管理法则--利用黄金时间
2.帕累托工作原理
3.那些是价值高的工作?
4.确定任务完成的关键措施
5.艾维李效率法
6.将工作区分为重点工作与常规工作
案例讨论及练习

第五讲:个人时间工作计划的制定
1.任务分解与行动计划的制定
2.月计划的制定方法与步骤、范例及练习
3.周计划的制定方法与步骤、范例及练习
4.日计划的制定方法与步骤、范例及练习
5.制定个人工作日历及任务检查表
6.时间并行法
练习及分享讨论

第六讲:工作效率提升及计划执行技巧
1.事不宜迟,速度制胜
2.优化流程,流程化,简单操作
3.做重要之事时排除干扰
4.选择高效的工作工具
5.找出关键措施,删掉不必要的事项
6.提前准备,磨刀不误砍柴工
7.统筹安排,并行作业
8.分派工作,寻求他人合作
9.创设最适宜的工作环境及工作条件
10.保持最佳身心状态,养成良好工作习惯
11.其他一些时间管理问题及解决
1)电话干扰
2)会议过多
3)文件复杂
4)进度失控
5)权职不清
案例及讨论、分享

第七讲:管理碎片化时间
1.钻时间的空子
2.合理规划好碎片化时间
3.填补法:琐碎事琐碎时间完成
4.合并法:化零为整提效率
5.并行法:与碎片化时间并行
6.统筹并行法—项目管理统筹法
情景练习及分享
第八讲:合理安排工作与休闲时间,劳逸结合,和谐管理
(若干时间允许)讨论: 事业人生、和谐人生、平衡人生的时间安排方法?
课程总结:
1.重点知识回顾
2.互动:问与答
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评

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